Bachelor-Projektseminar Picture ViBS
In der öffentlichen Verwaltung besteht eine Diskrepanz zwischen der technischen Verfügbarkeit von Workflow- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS) und deren Anwendung im operativen Geschäft. Ursächlich für den Verzicht auf DMS sind generell nicht fehlende Macht-, Fach- oder Prozesspromotoren, sondern eine mangelnde Integration von DMS in bereits existierende und genutzte Arbeitsumgebungen, wie z. B. Microsoft Office und damit eine mangelnde Akzeptanz bei den Nutzern.
Das Projektseminar ViBS widmet sich der Entwicklung einer prototypischen Software, mit der ein Dokumentenmanagementsystem wie z. B. Alfresco an Microsoft Outlook angebunden werden soll. Dabei soll die Kommunikationsform Email für den Benutzer als zentrales Medium dienen:
In der öffentlichen Verwaltung besteht eine Diskrepanz zwischen der technischen Verfügbarkeit von Workflow- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS) und deren Anwendung im operativen Geschäft. Ursächlich für den Verzicht auf DMS sind generell nicht fehlende Macht-, Fach- oder Prozesspromotoren, sondern eine mangelnde Integration von DMS in bereits existierende und genutzte Arbeitsumgebungen, wie z. B. Microsoft Office und damit eine mangelnde Akzeptanz bei den Nutzern.
Das Projektseminar ViBS widmet sich der Entwicklung einer prototypischen Software, mit der ein Dokumentenmanagementsystem wie z. B. Alfresco an Microsoft Outlook angebunden werden soll. Dabei soll die Kommunikationsform Email für den Benutzer als zentrales Medium dienen:
- Der Zugriff auf Dokumente in der verwaltungstypischen Bearbeitungsmappe wird ermöglicht, indem Emails zugeordnete Dokumentenordner bzw. -mappen referenzieren, die zentral im DMS gespeichert werden. Die Modifikation der Bearbeitungsmappe soll nicht ausschließlich im DMS stattfinden, sondern integriert in Microsoft Outlook.
- Der Workflow wird dynamisch durch die Abfolge der Emails generiert. Er soll semi-strukturiert präsentiert werden, indem dem Benutzer die relevanten Adressaten innerhalb seiner Verwaltungshierarchie vom System zur Auswahl angeboten werden.
