Web-basierte Verwaltung von Ressourcen in öffentlichen Verwaltungen

Wie viele verschiedene Methoden gibt es, um in öffentlichen Verwaltungen und Einrichtungen Ressourcen wie Dienstwagen, Räume, Laptops oder ähnliches zu verwalten? Wie oft geht Arbeitszeit verloren, nur um herauszufinden, ob z. B. ein Dienstwagen zu einer bestimmten Zeit noch verfügbar ist?

ProRess ist eine web-basierte Anwendung, die Ihrer Verwaltung eine einheitliche und einfache Administration von Ressourcen jeglicher Art ermöglicht. Aufgrund des generischen Ansatzes von ProRess ist es Ihnen freigestellt, ob Sie Dienstwagen, Räume oder sonstige bei Ihnen eingesetzte Ressourcen verwalten wollen.

Zuerst lässt sich in der intuitiv gestalteten Administrationsoberfläche der Ressourcentyp mit einer beliebigen Zahl von Attributen definieren (z. B. der Ressourcentyp Auto mit Attributen wie Hersteller, Modell, KFZ-Kennzeichen, Kategorie etc.). Danach können Sie Ressourcen dieses Typs (z. B. ein konkreter Dienstwagen mit dem Kennzeichen MS-DE 150 der Kategorie „Transporter“) in ProRess in einem von Ihnen mit Hilfe des Formular-Designers erstellten HTML-Formular eintragen. Der Formulardesigner bietet umfangreiche Möglichkeiten, ein HTML-Formular für die Eingabe der Ressourcen zu gestalten.

Die Ressourcen können bequem von dazu berechtigten Angestellten aus einer Belegungsübersicht heraus gebucht, angefragt oder lediglich angezeigt werden. Diese Übersicht gibt Aufschluss über die Verfügbarkeit der Ressource in einem übersichtlichen Wochenformat. Die für die Ressource zuständigen Mitarbeiter werden mit einer vom System automatisch generierten Mail über die Buchung bzw. die Anfrage verständigt.

Bei der Konzeption von ProRess wurde besonders auf eine komfortable Benutzeroberfläche Wert gelegt. Aus der Wochenübersicht heraus lassen sich komfortabel und einfach Buchungen bzw. Anfragen erfassen.

Technische Umsetzung

Bei der technischen Umsetzung wurde gedarauf geachtet, dass alle verwendeten Komponenten kostenlos verfügbar sind. So erfolgt der Zugriff web-basiert über einen Internet Browser. Unterstützt werden derzeit der Microsoft Internet Explorer, Mozilla und Netscape. Dahinter steht eine 3-schichtige Serverarchitektur, die auf Enterprise Java Beans (EJB) basiert. Als Applikationsserver wurde der Sun One Application-Server ausgewählt, der kostenlos unter http://java.sun.com/j2ee/1.4/download.html#sdk heruntergeladen werden kann. Als Datenbank kann wahlweise die in der Standardinstallation vorhandene Pointbase Datenbank genutzt werden oder andere Datenbanken wie Oracle oder MySQL. Die folgende Abbildung veranschaulicht die zugrundeliegende Architektur. Alle verwendeten Komponenten entsprechen den SAGA Standards.

Produkteigenschaften

  Generische Ressourcentypdefinition:

•  Möglichkeit zur Definition unterschiedlicher Ressourcentypen wie Beamer, Turnhallen, Dienstfahrzeuge etc.

•  Flexible Gestaltungsmöglichkeit der Eingabemasken für die einzelnen Ressourcen

•  Anpassung des gesamten Designs an die jeweilige Verwaltung über flexible Vorlagenstruktur (CSS)

Rechtestruktur / Benutzerverwaltung:

•  flexible Verwaltung der Rechtestruktur basierend auf vier unterschiedlichen Rollen

•  Möglichkeit zur feingranularen Vergabe von Rechten an Benutzer und Benutzergruppen

Buchung von Ressourcen:

•  Je nach Berechtigung Ansehen, der Verfügbarkeit der Ressourcen oder Anfragen bzw. Buchen von Ressourcen

•  Einfacher Buchungsvorgang durch Wochen– und Tagesübersichten

Externalisierung:

•  Möglichkeit zur Einbindung bereits vorhandener CSS (Cascading Stylesheets) zur Anpassung des Designs

•  XML Unterstützung

Ein kostenloses Paket von ProRess kann hier auf der Regio@Komm-Seite im

Downloadbereich

heruntergeladen werden. Neben einer ausführlichen Installationsanleitung und dem Benutzerhandbuch findet sich dort eine vorkonfigurierte Version von ProRess zu Evaluationszwecken. Eine Weiterentwicklung und Anpassung an spezielle, in Ihrer Kommune gegebene Anforderungen kann nach Absprache erfolgen.

Ansprechpartner:

Heiner Frühling
heiner.fruehling@web.de

Rafael Schwerdt
R-Schwerdt@gmx.de